В результате первого этапа внедрения решена задача автоматизации процессов учета и планирования  материальных ресурсов компании для разработки новых продуктов, серийной продукции и проектной деятельности. За счет регистрации в системе отделом маркетинга клиентских заявок, формирования коммерческих предложений и ведения клиентской базы, а отделом материально-технического снабжения заказов поставщикам,  повысилась эффективность планирования ресурсов. Производственно-диспетчерский отдел получил инструмент для оперативного расчета потребностей в полуфабрикатах на основании заказов на продукцию и автоматического создания производственных заказов. 

В ходе проекта специалисты "Утилекс АйТи" реализовали ряд модификаций для упрощения и оптимизации работы сотрудников НПП "ТЭК". Был разработан механизм составления отчетов, позволяющих осуществлять контроль деятельности подразделений компании: автоматическое формирование журналов комплектации под производственные заказы, формирование платежей поставщикам на основании счетов, расчет плановых калькуляций и т.д. Для снижения количества ошибок в результате многократного ввода данных, система Microsoft Dynamics AX интегрирована с системами электронного документооборота DocsVision и "Банк-Клиент", частично с системой бухгалтерского учета "1С". ERP-система стала дополнительным катализатором для оптимизации существующих бизнес-процессов и решения ряда организационных вопросов на предприятии.

В настоящий момент, подразделения компании, включенные в границы проекта, работают в едином информационном пространстве: используют единые справочники поставщиков и клиентов, работают с единым реестром производственных заказов. Внедрение ERP-системы послужило толчком для создания единой системы нормативно-справочной информации в компании, и сейчас ведется работа в этом направлении.

Михаил Семенов, руководитель проекта со стороны НПП "ТЭК", делится: "Специалисты компании, не охваченные проектом, увидели значительные отличия возможностей новой системы от существующих. В связи с этим рамки проекта расширились за счет активного включения подразделений, чья работа напрямую связана с производством, а также проектных отделов и сервисной службы. В итоге во внедрении была задействована большая группа сотрудников нашей компании, что послужило увеличению числа ключевых пользователей системы. Качество управления операционной деятельностью и информационное взаимодействие между подразделениями заметно улучшилось после первого этапа внедрения и следующий шаг - продолжить автоматизацию управления проектами в ERP-системе, поскольку на сегодняшний день для этого используются другие программные продукты Microsoft".

Елена Кошкарова, руководитель проекта со стороны компании "Утилекс АйТи", комментирует:  "Microsoft Dynamics AX с одной стороны - платформа, предоставляющая дополнительные возможности дальнейшего расширения и реализации особенностей производства компании. С другой стороны, в ней собраны лучшие мировые бизнес-практики, помогающие оперативно принимать обоснованные управленческие решения. Именно эти факторы обусловили выбор томского предприятия и позволили выполнить поставленные на первом этапе внедрения задачи и заложить фундамент для последующих этапов".